云 PMS 酒店管理系统是一套面向单体酒店与小型连锁的云 PMS 源码：把前台的房型房价、房态、入住预订、会员、财务集中到一个后台，核心操作在一张真房态图上完成，同时配套微信小程序做线上营销。系统支持常规房、钟点房、午夜房、月租房四类业务形态。

这套 PMS 解决什么问题？

酒店前台最耗时的就是房间状态和价格这两件事：哪间空着、哪间在打扫、国庆那几天要不要锁房、会员来住该收多少钱。很多系统把这些拆成好几个页面来回跳，高峰期容易出错。这套系统的思路是把高频操作压到一张房态图——入住、预订、改状态、看订单都在图上点，房间数量联动更新，不跳转。

房型与房价怎么管？

房型管理：支持常规房、钟点房、午夜房、月租房四类设置，可录入设施信息、自定义房型特点、设置是否可取消与可取消时间、一键开关各类房型状态、自定义房间排序，并支持押金在线收取。

房价管理：一张房价表管所有价格——

  • 远期房价（不限日期）
  • 批量修改原始价格、特殊价格、每周循环价格
  • 按会员等级设置对应价格，录入等级后自动生成该等级价

房态图是怎么设计的？

这是整套系统的核心。

九种房态：空闲、顾客占用、预约占用、钟点房占用、清洁中、维修占用、锁房、午夜房占用、月租房占用，九种颜色突出显示。房态图上自动展示下一个房态，鼠标移入悬浮可查看该房间未来的房态安排。

操作全在图上一键完成：办理入住、办理预订、修改房态都直接在房态图上操作，且可设定时间区间。举例来说，酒店可以在五月就把某几间房设为十月一日锁房（已被团体预订），到设定时间系统自动改状态，不必等当天凌晨人工处理。

数据联动：房态操作直接影响可卖房间数，无需跳转二次确认；订单详情也可在图上直接查看。

入住与预订

支持普通入住/预订、时租入住/预订，以及线下散客与会员办理。几个细节：

  • 支付方式可自定义（现金、会员余额等），余额不足支持一键充值
  • 订单来源可自定义，便于区分散客与 OTA 渠道（携程、飞猪等平台打通为规划功能）
  • 根据会员等级自动计算延迟退房时间
  • 自动查找会员线上领取的可用优惠券
  • 自定义修改订单金额时强制填写相关信息，保障资金安全；押金也可自定义
  • 特殊房间可设置续房加价规则，系统自动计算订单价格

会员、财务与权限

会员管理：支持老会员录入与数据自动合并（降低系统切换成本）；可查看余额、积分、成长值；积分与成长值对等级的影响可自定义；会员等级支持自定义卡片图、背景、权益、升级成长值与退房特权；充值可按设定自动赠送金额、积分、成长值。所有余额与积分的手动修改都记入单独类目并记录操作员、时间与原因。

财务管理：资金明细可按酒店、账户、时间范围查询并导出 Excel；充值明细可按酒店与订单来源查看实收与冲账金额；收款账户可自定义（默认微信商户号、会员余额、前台现金柜）。

权限管理：基于 RBAC 模型，员工权限可精确到页面元素，支持账户使用时间设置、一键切换状态、多角色；分店也支持按页面元素级分配权限与独立开关。

硬件对接与线上营销

硬件方面支持打印机对接（飞鹅、易联云等）、收银系统对接、身份证识别器对接，均可按需求扩展。

线上营销侧配套微信小程序：酒店超市、优惠券（新人自动赠送、数量与时间可设、可查看领取情况）、酒店周边（规划中，含温泉票、旅游门票、特产、一日游等资源对接）。

适合什么样的酒店？

前台人手少、希望简化培训成本的单体酒店与宾馆；有几家分店、需要统一管房价房态和财务的小型连锁。

同类系统还可参考：在线文档格式转换系统源码、AppleOne 拼车管理系统源码。

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