邮件定时群发系统是一套面向个人用户与小型团队的邮件发送管理工具源码：覆盖联系人管理、邮件模板编辑、定时批量发送与效果追踪四个环节，用户配置自己的发件邮箱即可使用，无需额外采购邮件服务，所有数据存储在本地服务器。
这套邮件系统解决什么问题？
小团队做邮件触达通常卡在两处：一是联系人散在 Excel 里，分批发送靠手工筛；二是发出去之后不知道有没有人看。这套系统把前者做成分组标签 + 批量导入的联系人库，把后者做成打开与点击追踪，中间用定时任务串起来，让”定时发一批邮件”变成一次配置而不是一次加班。
联系人怎么管理？
联系人支持手动单个添加（姓名、邮箱、电话、公司等），也支持 Excel 一键批量导入。管理能力包括：
- 分组管理：创建、编辑、删除分组
- 标签管理：为联系人添加多维度标签，灵活分类
- 自动去重：识别并合并重复联系人
- 自定义字段：按业务需要扩展信息字段
- 搜索：按姓名、邮箱等关键词查找，支持单个或批量删除
邮件模板支持哪些能力？
模板按用途分类（营销、通知、问候等），提供可视化编辑器，支持插入图片与超链接。关键能力是变量替换——在内容中插入 {{姓名}} 这类占位符，发送时自动替换为对应联系人的信息，实现批量个性化。编辑完成后可预览效果再发送。
发送任务有哪几种方式？
| 方式 | 说明 |
|---|---|
| 立即发送 | 编辑完成后即刻发出 |
| 定时发送 | 设定具体日期与时间自动执行 |
| 周期发送 | 按每日、每周、每月循环 |
任务创建时从联系人或分组中选择收件人，再选择已保存的模板。执行中的任务可暂停与恢复，未完成或待执行的任务可取消，也支持复制任务快速复用配置。
发件箱侧支持添加多个发件邮箱、编辑配置、连接测试、设为默认，便于轮换使用。
效果追踪看什么？
统计分两层：
- 汇总统计：已发送总数与成功率、打开次数与比例、链接点击次数、退订人数与退订率
- 细分统计：按单个任务查看效果，或按日、周、月聚合查看趋势图表，支持导出报表
打开追踪记录收件人打开邮件的时间与次数，点击追踪记录链接点击行为，并生成热点分析，哪些链接最受欢迎一目了然。追踪功能可在系统设置中开关。
防垃圾与合规机制
系统内置了几项与送达率直接相关的控制：
- 发送频率设置：控制每批发送数量与批次间隔，避免短时间大量外发
- 重试策略：发送失败后的重试次数与重试间隔可配置
- 退订链接：邮件底部可自动添加退订链接，退订用户自动记录且不再发送
- 追踪开关：打开与点击追踪可按需关闭
需要说明的是，实际可发送量取决于所用邮箱服务商的限制（一般个人邮箱每日几百封，企业邮箱可达数千封），大量发送建议配置多个发件箱轮换。
适合哪些场景？
客户维护（节日问候、产品更新通知、会员关怀）、活动推广（新品发布、促销通知、优惠券发放）、企业内部沟通（公告、会议邀请、周报月报）、教育培训（课程通知、资料发送、考试提醒）、电商运营（订单确认、物流通知、售后回访）。
系统为网页版设计，电脑与手机浏览器均可访问。
同类系统还可参考：电竞护航陪玩平台源码、馋猫外卖攒钱H5源码。
社交陪伴与私域社群类系统还有更多，可在社交陪伴与私域社群栏目横向对比。