数字化档案管理系统是一套覆盖档案从创建到销毁完整生命周期的企业管理平台：档案建档时档号自动生成，修改自动存版本快照，归档走审核流，实体存放对接库房库位，借阅与归还双向闭环，到期后走鉴定与销毁审批——适合机关与企事业单位做档案数字化建设。系统含 H5 移动端与管理后台双端。

档案管理核心模块是怎么设计的？

档案创建：填写标题、分类、密级（公开/内部/秘密/机密）、成文年份、保管期限、全宗号、目录号、案卷号、页数、责任部门、作者、关键词、摘要与正文，系统按「分类编码-年份-序号」自动生成档号，并按保管期限自动计算到期日期，创建后默认草稿态。

版本与删除：每次编辑自动保存修改前的内容快照与修改人，版本号递增可随时回溯；删除采用软删除，管理员可查看已删除列表。

归档审核：整理员提交草稿进入待审核，系统自动通知管理员与审核员；通过则归档并记录审核意见，驳回则退回草稿并通知创建人驳回原因；只有待审核状态可被审核，不允许跨状态操作。

全文检索：关键词同时匹配标题、档号、关键词、摘要与正文，可组合分类、密级、年份、状态、归档日期范围筛选；支持保存检索模板快速复用、结果导出；普通用户检索不到秘密与机密级档案。

借阅与库房两套闭环怎么运作？

借阅闭环：用户分两步提交借阅申请（支持关键词搜索勾选多份档案，填用途、天数、紧急程度），审批通过后档案转借阅中并记录应还日期；归还时管理员或库房管理员核验，恢复档案状态；支持催还提醒与利用登记（复印、摘抄、外带等类型）。

库房闭环：库位按库房/区域/架位/排/列/层维护，编码自动拼接；上架、下架、移库、封存解封、破损登记与修复每一步都更新库位占用并留痕；温湿度记录支持按日期查询；盘点任务可挂多条明细，逐份档案记录核查人与核查结果。

到期鉴定与销毁的流程是什么？

到期预警筛出指定月数内即将到期的档案后，管理员创建鉴定任务，档案转待鉴定；鉴定员逐条处理——延期留存填写新的保管年限并自动重算到期日期，或申请销毁填写原因；销毁需经管理员审批（通过/驳回），批准后执行销毁，填写处置方式与证据文件，档案转已销毁并记录完整生命周期。处置记录全程保留申请人、审批人与执行人信息。

移动端与后台分别提供什么？

H5 端：首页展示待审批、在借、到期提醒与未读消息四项统计，提供查档、我的借阅、待办审批与扫码查档快捷入口；档案查询支持关键词与状态分类筛选；借阅走分步向导；审批人可在手机上直接通过或驳回；个人中心含修改密码与申请记录。

管理后台：档案管理（列表/表单/详情/归档审核）、借阅管理、鉴定与处置管理、库房库位、温湿度记录、盘点管理、用户管理（新增/编辑/禁用/分配角色）、操作日志（按用户、模块、日期筛选）、全文检索与导出。消息通知贯穿全流程：提交审核、驳回、借阅审批、催还等场景自动触达对应人，管理员还可向指定用户批量发送消息。附件支持一次上传 10 个、单个 50MB，删除时同步清理物理文件。

同类企业管理系统还可参考企业管理与行业系统栏目里的设备质保溯源与校园固定资产方案。